Centro de custo: o que é e como usar
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Centro de custo é uma etiqueta que a empresa coloca em cada receita e cada despesa para saber de onde vem e para onde vai o dinheiro: uma área, uma unidade, um tipo de serviço ou um projeto. Com os lançamentos separados assim, dá para ver se cada parte da operação se paga, em vez de olhar só o resultado total do mês. A divisão deve ser simples, com poucos centros que a equipe consegue usar no dia a dia, e um centro padrão para o que não se encaixa em nenhum. Cada centro pode ter um orçamento mensal de gastos, e o acompanhamento mostra quanto desse orçamento já foi usado. Para funcionar sem depender de memória, o centro de custo deve vir do cadastro: a cobrança recorrente de cada cliente já leva o centro e a conta bancária, e o pagamento entra no lugar certo sozinho, sem ninguém classificar lançamento por lançamento depois.
Para que serve o centro de custo
O resultado total do mês diz se a empresa ganhou ou perdeu dinheiro, mas não diz onde. Um provedor com internet e serviços avulsos, um escritório com honorários mensais e serviços extras ou uma escola com cursos diferentes precisam saber qual linha sustenta a operação.
Com cada lançamento marcado num centro de custo, a pergunta vira resposta: quanto entrou e quanto saiu em cada linha no mês. O conceito de resultado está em fluxo de caixa e DRE para pequenas empresas.
Como dividir
Divida pelo critério que ajuda a decidir. Os mais usados são por tipo de serviço, por unidade ou filial e por área da empresa. Misturar critérios no mesmo nível, como um centro para uma filial e outro para um tipo de serviço, faz o mesmo lançamento caber em dois lugares.
- Poucos centros: o suficiente para separar o que precisa ser comparado.
- Um centro padrão para o que não se encaixa, revisado de tempos em tempos.
- Nomes que a equipe entende sem consultar uma tabela.
Exemplo de divisão para um provedor
Exemplo
| Centro de custo | Receitas | Despesas |
|---|---|---|
| Internet | Mensalidades dos planos | Link, equipamentos de rede, manutenção |
| Serviços avulsos | Instalação, mudança de endereço, visita técnica | Material de instalação, deslocamento |
| Administrativo | Nenhuma | Aluguel, sistemas, contabilidade |
Orçamento por centro de custo
Definir um orçamento mensal de gastos para cada centro transforma a planilha de controle em alerta: quando um centro passa do previsto, a equipe vê antes do fim do mês.
No FaturaNet, cada centro de custo pode ter um orçamento, e o painel financeiro mostra o uso do orçamento de cada um. Um dos centros fica marcado como padrão e recebe os lançamentos que chegam sem centro definido.
O centro de custo vem do cadastro
Classificar lançamento por lançamento no fim do mês é o motivo pelo qual muitos controles de centro de custo são abandonados. O caminho é definir o centro na origem: no item de cobrança recorrente, na conversão do orçamento e no faturamento da ordem de serviço.
No FaturaNet, a baixa automática de uma fatura cria o lançamento de receita no centro de custo e na conta bancária do item de cobrança. A baixa está explicada em conciliação de pagamentos.
Perguntas frequentes
Centro de custo é a mesma coisa que plano de contas?
Não. O plano de contas classifica a natureza do lançamento, como receita de serviço, aluguel ou salário, e é usado pela contabilidade. O centro de custo indica a área, unidade ou linha de negócio a que o lançamento pertence. Os dois se complementam.
Quantos centros de custo criar?
Poucos. O número certo é o menor que separa o que você precisa comparar. Centros demais deixam cada lançamento difícil de classificar e acabam com a maior parte das despesas no centro padrão.
Uma despesa pode ser dividida entre dois centros?
Na prática, o mais simples é lançar a despesa no centro que mais a consome, ou dividi-la em dois lançamentos com valores proporcionais. Para despesas gerais, como aluguel e sistemas, um centro administrativo evita a divisão.
O que fazer com receitas que não têm centro definido?
Elas entram no centro padrão. Revise esse centro de tempos em tempos e corrija o cadastro de origem, como o item de cobrança, para que os próximos lançamentos já entrem no lugar certo.
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