PIX copia e cola ou boleto na cobrança recorrente

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Na cobrança recorrente, o PIX costuma ser a forma mais prática para quem recebe e para quem paga. O Banco Central define o Pix como pagamento instantâneo, disponível a qualquer hora e dia, com o dinheiro caindo em segundos, e o copia e cola permite pagar pela própria mensagem de cobrança, sem ler QR Code. O boleto continua necessário para clientes que pagam pelo internet banking, que agendam pagamentos no banco ou que precisam do documento para a contabilidade, e a liquidação dele pode ficar para o dia útil seguinte, conforme o horário do pagamento e o contrato de quem recebe. Os dois aceitam vencimento, juros e multa, desde que o gateway ofereça esses campos no meio escolhido. A escolha que atende a maior parte das carteiras é mandar os dois na mesma cobrança e deixar o cliente decidir como pagar.

Quando o dinheiro cai

O Pix transfere o dinheiro entre contas em segundos, a qualquer hora e dia, segundo o Banco Central. Um PIX pago num domingo à noite já está na conta de quem recebe e pode ser confirmado na hora.

O boleto passa pela compensação bancária. Segundo a Febraban, o boleto pago até 13h30 pode ser liquidado no mesmo dia, dependendo do contrato entre o recebedor e a instituição financeira; pago depois desse horário, a liquidação fica para o dia útil seguinte. Um boleto pago na sexta à noite só aparece na semana seguinte.

Para a régua de cobrança, essa diferença importa: quanto mais tempo entre o pagamento e a confirmação, maior a chance de um lembrete sair para quem já pagou. O guia de conciliação de pagamentos mostra como lidar com esse intervalo.

Copia e cola, QR Code e boleto em PDF

Pelo manual de iniciação do Pix, do Banco Central, o Pix Copia e Cola é exatamente a mesma sequência de caracteres que o leitor leria no QR Code. Ele existe para os casos em que o QR Code não pode ser lido, como quando a imagem chega por aplicativo de mensagens no mesmo celular que faria a leitura.

Na cobrança por WhatsApp, o copia e cola é o que permite pagar sem sair da conversa. O QR Code em imagem ajuda quem abre a conversa no computador e paga com o celular. O boleto em PDF atende quem prefere pagar pelo banco ou guarda o documento.

Comparação lado a lado

A tabela não traz valores de tarifa porque eles mudam por gateway, por volume e por negociação. Na hora de comparar propostas, veja se a tarifa incide sobre cada cobrança emitida ou só sobre as pagas.

CritérioPIXBoleto
Horário do pagamentoQualquer hora, todos os diasNos canais do banco; liquidação em dia útil
Confirmação para quem recebeEm segundosNo mesmo dia ou no dia útil seguinte, conforme o horário e o contrato
Pagamento pela mensagemCopia e cola ou QR CodeLinha digitável ou PDF anexo
Vencimento, juros e multaNa cobrança com vencimento, quando o gateway ofereceDefinidos na emissão do boleto
TarifaDefinida no contrato com o gateway ou o bancoDefinida no contrato com o gateway ou o banco

Vencimento, juros e multa no PIX

O manual do Pix prevê dois tipos de cobrança. A cobrança imediata serve para pagar na hora e não traz campos de juros nem multa. A cobrança com vencimento traz a data de vencimento, o número de dias corridos em que ainda pode ser paga depois dela e campos de valor original, juros, multa, desconto e abatimento, e o valor final é calculado no momento do pagamento. É a modalidade que se comporta como um boleto.

Nem todo gateway oferece a cobrança com vencimento. Antes de escolher, confirme se ele aplica juros e multa no PIX ou só no boleto; os critérios estão em como escolher gateway de pagamento.

No FaturaNet, juros e multa são configurados uma vez, em percentual, e vão para o gateway quando a cobrança é criada: Asaas no boleto e no PIX, PagHiper no boleto e MovePay no PIX com vencimento.

Quando oferecer só um dos dois

Oferecer só PIX simplifica a conferência dos pagamentos, mas deixa de fora quem paga pelo banco com agendamento ou precisa do boleto para a contabilidade de outra empresa.

Oferecer só boleto atrasa a confirmação e tira do cliente a opção de pagar pela própria mensagem. Mandar os dois na mesma cobrança evita a troca de mensagens pedindo outra forma de pagamento, desde que o pagamento por um deles encerre a cobrança inteira.

Perguntas frequentes

O PIX copia e cola da cobrança expira?

Depende do tipo de cobrança. A cobrança imediata é feita para pagamento na hora e tem prazo de validade definido por quem cobra; pelo manual do Pix, quando esse prazo não é informado, vale por 24 horas. A cobrança com vencimento tem uma data de vencimento e um número de dias corridos em que ainda pode ser paga depois dela, com juros e multa calculados no pagamento. Na cobrança recorrente, a cobrança com vencimento é a que se comporta como um boleto.

Posso mandar PIX e boleto na mesma mensagem?

Pode, desde que os dois se refiram à mesma cobrança. Confirme com o gateway que o pagamento por um dos meios encerra a cobrança inteira. Se o PIX vem de um gateway e o boleto de outro, existe o risco de o cliente pagar duas vezes, e a devolução vira trabalho para a equipe.

O PIX tem custo para a empresa que recebe?

Para pessoa física, o Banco Central informa que o Pix é gratuito. Para empresas, o Banco Central fala em custo baixo, e o valor exato depende do contrato com o banco ou com o gateway. O mesmo vale para o boleto. Compare as tarifas pelo volume mensal da carteira e pela forma de cobrança: por cobrança emitida ou por cobrança paga.

Qual dos dois funciona melhor para cliente que atrasa com frequência?

O PIX facilita o pagamento no momento em que o cliente decide pagar, o que ajuda quem lê a mensagem e quer resolver na hora. O meio de pagamento, porém, não resolve atraso causado por falta de dinheiro ou desorganização. Para esses casos, o que ajuda é uma régua de cobrança consistente e um contato pessoal quando ela termina.

Fontes

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